Certifikácia BRCGS môže kupujúcim pomôcť posúdiť manažment dodávateľa za predpokladu, že štandard a rozsah zodpovedajú nákupu. Tento článok vysvetľuje, ako skombinovať certifikačné kontroly so špecifikáciami a testovaním produktov, a zdieľa pokrok spoločnosti Chenyang Nonwovens: príslušný audit bol dokončený a čaká sa na vydanie certifikátu.
Pri nákupe netkaných čistiacich utierok záleží na cene, plošnej hmotnosti a savosti. Dobrá vzorka však neukazuje, ako dodávateľ rieši zmeny materiálu, ako chráni nedokončený tovar alebo ako vyšetruje problém pri viacerých dodávkach. Tieto otázky sa stávajú dôležitejšími, keď tá istá utierka musí slúžiť viacerým kuchyniam alebo niesť vlastnú značku kupujúceho.
Pre kupujúcich netkaných utierok môže certifikácia BRCGS pridať nezávisle hodnotené dôkazy k hodnoteniu dodávateľov. Jeho hodnota závisí od menovaného štandardu, certifikovaného miesta a činností a produktov v rámci rozsahu. Spolu so špecifikáciami a testovaním aplikácií by mal podporovať rozhodnutie o kúpe.
Čo certifikácia BRCGS hovorí kupujúcemu
BRCGS vyvíja štandardy pre rôzne činnosti dodávateľského reťazca vrátane bezpečnosti potravín, obalových materiálov a spotrebných produktov. Ide o odlišné programy: ich požiadavky, rozsah a uznanie by sa nemali považovať za vzájomne zameniteľné.
V rámci certifikačného procesu BRCGS vykonávajú schválené certifikačné orgány audity a výsledné údaje auditu podliehajú nezávislému preskúmaniu v rámci certifikačného orgánu, aby sa určilo rozhodnutie o certifikácii. Absolvovanie auditu je teda samostatným krokom od získania certifikácie.
Praktickou hodnotou pre obstarávanie je štruktúrovaný základ pre diskusiu o tom, ako dodávateľ riadi svoje operácie. Usmernenie BRCGS pre nákupcov a špecifikátorov vysvetľuje úlohu procesov založených na riziku a zdokumentovaných systémov pri podpore spoľahlivosti dodávateľov. Kupujúci môžu použiť tieto dôkazy na informovanie o svojom vlastnom schvaľovacom procese, pričom si ponechajú zodpovednosť za svoje požiadavky na nákup.
Pred vyvodením záverov skontrolujte normu a rozsah
Samotný odkaz na „BRCGS“ nestačí. Keď je certifikácia dostupná, vyžiadajte si úplný štandardný názov a vydanie, číslo certifikátu, vydávajúci certifikačný orgán, názov a adresu sídla, dátumy platnosti a presné znenie rozsahu vrátane výnimiek. Každý stupeň alebo úroveň skontrolujte len tam, kde ho používa príslušná schéma.
Porovnajte tieto podrobnosti so skutočnou objednávkou. Vzťahuje sa rozsah pôsobnosti na príslušný produkt a výrobnú činnosť? Je uvedená lokalita tou, ktorá dodáva tovar? Ak sa výroba a konverzia materiálu uskutočňuje na rôznych miestach, zistite, ktoré operácie sú zahrnuté. Certifikát pre jednu činnosť alebo lokalitu by sa nemal rozširovať na inú na základe predpokladu.
Premeňte riadenie dodávateľov na praktické otázky nákupu
Pre hodnotenie dodávateľa čistiacich handričiek si vyžiadajte dôkazy, ktoré spájajú dohodnutú špecifikáciu s bežnou výrobou. Nasledujúce otázky sú skôr kontrolami obstarávania ako univerzálnym zoznamom doložiek BRCGS alebo tvrdení o akomkoľvek konkrétnom dodávateľovi.
| Obavy kupujúceho | Prečo na manažmente záleží | Dôkaz na vyžiadanie |
| Zmeny materiálu alebo špecifikácie | Zmena môže ovplyvniť správanie schváleného vymazania | Dohodnutá špecifikácia a postup oznamovania zmien |
| Výrobné prostredie a kontaminácia | Manipuláciou a skladovaním sa môže dostať nežiaduci materiál | Príslušné hodnotenie rizík, kontroly čistenia a záznamy o inšpekciách |
| Súlad medzi dodávkami | Vzorka nemôže určiť stav každej zásielky | Plán odberu vzoriek, akceptačné kritériá a výsledky kontroly šarží |
| Reklamácie a dotknuté šarže | Kupujúci musia identifikovať príslušný tovar a dohodnúť sa na ďalšom postupe | Príklad identifikácie šarže, postup sledovateľnosti a reklamačný proces |
Opýtajte sa, ako sa riešia nezrovnalosti. Napríklad, ak dodaná látka nespadá do dohodnutej tolerancie GSM, kto posúdi výsledok, ako sa identifikuje dotknuté množstvo a čo sa stane pred uvoľnením ďalšieho tovaru? Odpoveď je užitočnejšia, keď je podložená relevantnými záznamami, než všeobecným uistením o „vysokej kvalite“.
Aplikujte kontroly na projekty utierania kuchyne a domácnosti
Hodnotí distribútor stravovacích služiebNetkané kuchynské čistiace utierkymôže potrebovať niekoľko farieb, veľkostí listov a formátov balenia. Špecifikujte priradenie farieb, ktoré používa čistiaci program zákazníka, potom skontrolujte konzistenciu farieb, identifikáciu balenia a výkon pri zamýšľanom použití. Farebné kódovanie môže pomôcť rozlíšiť úlohy, ale samotná farba nezaručuje hygienický výkon.
Presne definujte aplikáciu. Čistenie jedálenského priestoru, utieranie prípravného povrchu, ktorý prichádza do styku s potravinami a umiestňovanie materiálu priamo na jedlo, sú rôzne použitia. Opíšte povrch, čistiace chemikálie, kontaktné podmienky a cieľový trh, aby bolo možné identifikovať vhodné dôkazy o produkte. Popis použitia v kuchyni alebo referencia BRCGS nestanovuje priamu vhodnosť pre styk s potravinami.
V prípade projektov pre domácnosť a súkromných značiek si pozritemožnosti netkaného materiálu spunlacespolu s požiadavkami na hotové tkaniny. Dohodnite si zloženie vlákna, tolerancie plošnej hmotnosti, rozmery, skladanie a množstvo balenia. Ak sa plánuje opakované použitie, definujte predpokladané podmienky čistenia a opätovného použitia a podľa toho posúďte vzorky. Predloha a tvrdenia na obale by mali zodpovedať dôkazom o produkte a dohodnutej špecifikácii.
Udržujte certifikáciu a dôkaz o produkte spolu
Certifikácia BRCGS sama o sebe nie je dôkazom nasiakavosti, absorpcie oleja, antibakteriálnej aktivity, nízkeho žmolkovitosti alebo biologickej odbúrateľnosti. Nemal by sa predkladať ani ako environmentálny certifikát alebo protokol o skúške kontaktu s potravinami.
Zostavte súbor nákupov na základe konkrétneho produktu: schválenej špecifikácie, reprezentatívnej vzorky, dohodnutých testovacích metód a akceptačných limitov a akýchkoľvek použiteľných testovacích správ alebo vyhlásení pre zamýšľané použitie a trh. Skontrolujte, či podporné dokumenty identifikujú príslušný materiál alebo produkt a skúšobné podmienky. Evidencia manažmentu dodávateľov a evidencia produktov odpovedajú na rôzne otázky; spoľahlivé hodnotenie si vyžaduje oboje.
Pokrok v audite Chenyang a vaša ďalšia diskusia o zdrojoch
Chenyang Nonwovens dodáva netkané materiály a čistiace prostriedky pre B2B zákazníkov, vrátane aplikácií na utieranie kuchýň a domácností a zákazkových objednávok. Je zverejnenýprehľad manažmentu kvalitypopisuje témy kontroly, ako je základná hmotnosť, rozmery, vzhľad a balenie. Kupujúci môžu použiť tieto témy na zostavenie žiadostí o dôkazy relevantné pre ich vlastnú špecifikáciu.
Spoločnosť Chenyang dokončila audit súvisiaci s procesom certifikácie BRCGS a momentálne čaká na vydanie certifikátu. Formálne osvedčenie ešte nebolo vydané. Formálne podrobnosti certifikácie budú oznámené po vydaní. Ukončenie auditu by sa nemalo interpretovať ako potvrdenie, že rozhodnutie o certifikácii už bolo prijaté.
Pre súčasné diskusie o zdrojoch je užitočným východiskovým bodom navrhované vymazanie a kritériá schválenia kupujúceho. Výber produktu, posúdenie vzorky a požiadavky na dokumentáciu môžu byť prediskutované, zatiaľ čo formálne podrobnosti o certifikácii zostávajú nevybavené. Kupujúci by mali posúdiť tieto podrobnosti, ak sú k dispozícii, predtým, ako sa spoľahnú na certifikáciu na schválenie dodávateľa.
Prediskutujte svoje požiadavky na čistiace handričky so spoločnosťou Chenyang.Zdieľajte zamýšľanú aplikáciu, cieľový trh, preferovaný materiál, GSM, rozmery, farby, balenie a očakávané množstvo objednávky spolu s akýmikoľvek požiadavkami na testovanie alebo audit dodávateľa. Uveďte, či sa utierka bude používať na všeobecné čistenie, čistenie povrchov v kontakte s potravinami alebo priamy kontakt s potravinami, aby sa diskusia zamerala na dôkazy, ktoré váš projekt potrebuje.